Ben je op zoek naar een locatie voor een evenement? Dan zul je al snel ontdekken dat je voor een uitdaging bent komen te staan.
In Nederland zijn er zo’n 5000 verschillende locaties voor vergaderingen, congressen en evenementen te vinden. Zo kan het dus gebeuren dat je al snel door de bomen het bos niet meer ziet. Daarom vertellen we je in dit artikel waar je op moet letten bij het kiezen van de locatie voor je evenement. Daar komt namelijk veel meer bij kijken dat je in eerste instantie zou denken.
Een tip vooraf
Zoals aangegeven zijn er tal van congreslocaties en andere mogelijkheden als je op zoek bent naar de locatie voor je evenement. Niet alle locaties zullen zomaar geschikt zijn bij hetgeen jij in gedachten hebt of wilt uitstralen. De belangrijkste tip die we je dan ook mee kunnen geven is om een locatie te kiezen die past bij de doelstelling en het concept van je evenement. Met andere woorden: zorg ervoor dat je de optie kiest die het beste aansluit bij het thema van je evenement, de missie en visie van je bedrijf of organisatie en bij de eventuele wensen van je gasten. Boek nooit een locatie omdat deze zo mooi hip en trendy is en omdat er in de reviews geschreven wordt dat je hier echt geweest moet zijn. Het kan dan al gauw op een fiasco uitdraaien en dat is wel het laatste waar je op zit te wachten.
Uit welke soorten locaties kun je kiezen?
Of je nu op zoek bent naar zaalverhuur of een andere mogelijke ruimte om jouw evenement in te organiseren, wees je er van bewust dat een passende evenementenlocatie een rol speelt in de manier waarop jouw bedrijf of organisatie gezien wordt. Maar welke locatie kun je dan het beste kiezen? We zetten hieronder een aantal locaties voor je op een rijtje:
- Restaurants;
- Theaterzalen;
- Bowlingbanen;
- Kastelen;
- Vergaderzalen;
- Een boot;
- Een (oude) trein;
- Kerken;
- Sportcomplexen;
- Attractieparken;
- Boerderijen;
- Golfbanen;
- Paviljoens;
- Tenten;
- Een huisfeest.
Als je een blik werpt op het lijstje hierboven zijn er vast een aantal opties waar je blij van wordt en waarvan je voor jezelf het gevoel hebt dat dit wel eens wat zou kunnen zijn. Daarnaast zijn er vanzelfsprekend ook locaties waar je totaal geen gevoel bij hebt en nu al weet dat je daarmee volledig de plank mis gaat slaan. Dat is natuurlijk alleen maar mooi meegenomen aangezien je deze vast weg kunt strepen. Je kunt nu heel gericht gaan zoeken naar locaties. Breng deze aansluitend een bezoek. Je zult zien dat je langzaam maar zeker steeds meer locaties weg kunt strepen en dat uiteindelijk de locatie die past bij jouw evenement gaat overhouden.
Elke werkdag het belangrijkste financiële nieuws in uw mailbox? Meld u gratis aan voor InFinance Daily.
