Heb je een zakelijke telefoon voor je onderneming? Of overweeg je om een zakelijk toestel te nemen, naast je privételefoon? Maak dan zo goed mogelijk gebruik van je bedrijfstelefoon. Dit kun je op allerlei manieren invullen. Lees verder voor tips en inspiratie.
Bellen
Een van de belangrijkste redenen om een zakelijke telefoon te nemen, is natuurlijk om zakelijke belletjes te kunnen plegen. Het is prettig om dit op een los toestel te kunnen doen, zodat zakelijke gesprekken en privégesprekken niet meer door elkaar lopen. Kies een zakelijk telefoonabonnement uit dat aansluit op het aantal belminuten dat je nodig hebt. Je kunt zelf immers het beste inschatten of je veel of weinig aan de lijn hangt. Bedenk trouwens ook of je een mobiel nummer met je zakelijke netwerk wilt delen, of dat je liever voor een vast nummer kiest. Een vast nummer kun je tegenwoordig namelijk ook aan een mobiel apparaat koppelen. Dit kun je overigens ook op beide manieren doen. Deel met je collega’s en directe zakelijke contacten een mobiel nummer, maar met klanten die verder van je afstaan een vast nummer.
Berichten
Waar bellen dus een belangrijk onderdeel vormt, verloopt communicatie vandaag de dag ook vaak via berichtjes. Misschien maak je wel gebruik van een chatsysteem waarmee klanten je kunnen bereiken. Of werk je binnen je team met een interne chat. Maar het kan ook zo zijn dat je bekende apps zoals WhatsApp inzet voor zakelijke communicatie. Installeer al deze benodigde apps op je zakelijke telefoon, zodat je hier altijd bij je berichten kunt komen. Dit kun je ook op je laptop doen om goed bereikbaar te zijn. Maar ben je onderweg? Of is het avond en wil je toch nog even je berichten checken? Dan pak je de telefoon er toch wat sneller bij. Uiteraard wil je daarbij op elk moment bereikbaar kunnen zijn. Ook als er bijvoorbeeld een storing is. Je kunt een back up telefoon maken om je apparaten gewoon door te laten werken, op ieder moment. Zo heb je dus ook altijd internet. Installeer tevens je mailbox op je telefoon, om bij je mails te kunnen wanneer dat nodig is. Snel een mail versturen met je telefoon is dan ook zo gepiept.
Betalingen
Steeds meer ondernemers gebruiken hun telefoon voor betalingen. Je hoeft dus eigenlijk geen pinapparaat meer te hebben, als dit je wens is. Met speciale apps kun je klanten namelijk direct op je telefoon laten betalen. Dat niet alleen, je kunt natuurlijk ook je financiële transacties checken op het apparaat. Bekijk bijvoorbeeld de status van betalingen. Optioneel kun je eraan denken om meldingen aan te zetten, die je bijvoorbeeld weergeven of en wanneer een betaling is afgerond. Of welke betalingen juist nog openstaan. Op die manier blijf je goed op de hoogte.
Agenda
Voor veel ondernemers is de agenda heilig. Zeker als je veel afspraken hebt, wil je dit duidelijk op een rijtje hebben voor jezelf. Gebruik daarom een goede agenda-app op je mobiel. Deze kun je ook weer koppelen aan je computer natuurlijk. Last-minute nog even checken hoe laat een afspraak ook alweer staat? Of een nieuwe meeting gauw opschrijven tijdens een gesprek, voordat je dit weer vergeten bent? Je pakt je telefoon er zo bij, om dit te noteren. Door dit op een zakelijk toestel te doen, houd je je werkagenda en je privé-agenda makkelijker gescheiden. Dat kan zeker wenselijk zijn, als je niet wilt dat dit door elkaar heen loopt.
Communicatie uitingen
Als bedrijf wil je natuurlijk van je laten horen. Deel verschillende content, op je website en op je social media bijvoorbeeld. Dit kun je prima vanaf een telefoon doen. Zeker social media kanalen zijn erop ontworpen dat je eenvoudig content deelt via je telefoon. Plaats zo een foto of een video, met een stukje tekst erbij. Maar ook de meeste websites kun je via je telefoon updaten. Op een laptop zal het wat praktischer werken, maar je weet maar nooit wanneer je onverwacht toch snel een update online moet zetten. Dan wil je natuurlijk wel de mogelijkheid hebben!
Je zakelijke telefoon komt iedere werkdag weer van pas. Welke taak voor jou ook het belangrijkste is om erop uit te voeren, een nuttig apparaat is het zeker. Kies daarbij het abonnement uit dat aansluit op jouw wensen.
Elke werkdag het belangrijkste financiële nieuws in uw mailbox? Meld u gratis aan voor InFinance Daily.
