De beste printer voor kantoor bestaat niet. Welke printer de beste optie is, hangt van heel veel verschillende factoren af. Feit blijft dat op kantoor vaak meer nodig is dan enkel het maken van traditionele afdrukken. Zeker bij grotere bedrijven. In dat geval is het noodzakelijk om verder te kijken dan enkel een printer. Misschien heb je ook een fax nodig of scanner. Helaas betekent dit ook dat er dan heel veel verschillende apparaten op kantoor staan. Zonde van de ruimte én het geld. Dat moet ook makkelijker kunnen, toch? Jazeker! Met een all-in-one printer beschik je over al deze functies in één apparaat. Hierdoor heb je slechts één apparaat op het bureau nodig voor het verrichten van al jouw taken.
Benieuwd of all-in-one printers ook iets voor bij jou op kantoor zijn? Hier vind je alles wat je moet weten!
De verschillende functies op een rijtje
Verreweg het grootste voordeel van all-in-one printers is dat ze over heel veel verschillende functies beschikken. Hierdoor beschik je over een totaaloplossing voor alle nodige verrichtingen op kantoor. We hebben alle verschillende functies van de all-in-one printer voor je op een rijtje gezet:
Scannen
Een all-in-one printer kan ook gebruikt worden om te scannen. Dit is in heel veel verschillende soorten omgevingen handig. Denk bijvoorbeeld aan scholen, maar ook diverse kantooromgevingen. Wanneer je veel scant, dan is het slim om voor all-in-one printers te kiezen. Op die manier hoef je niet ook nog eens apart te investeren in een scanner en kan alles gemakkelijk vanaf één apparaat worden gedaan.
Kopiëren
Er zijn verschillende situaties denkbaar waarbij gekopieerd moet worden. Het kan dan best lastig zijn wanneer je naast een printer ook nog eens over een kopieermachine en scanner moet beschikken. Met een all-in-one printer kun je eenvoudig kopiëren naast het maken van afdrukken. Scan en kopieer je veel? Dan biedt een all-in-one printer de oplossing.
Faxen
Het versturen van faxjes is tegenwoordig veel minder gebruikelijk dan voorheen. Toch wordt het nog wel gedaan. Wanneer jullie op kantoor nog vaak van faxen gebruik maken, dan is het slim om deze ook toe te voegen aan jouw all-in-one printer. Let wel op dat niet iedere all-in-one printer over een extra fax-functie beschikt. Dit geldt enkel voor de zogenaamde 4-in-1 printer.
Extra functies
Naast scannen, kopiëren en faxen beschikken all-in-one printers ook nog geregeld over andere functies. Denk bijvoorbeeld aan dubbelzijdig printen. Dat is zeker niet bij iedere printer mogelijk, maar kan wel enorm van pas komen. Bijvoorbeeld om minder printpapier te gebruiken. Groot voordeel is dat je bij deze printer het papier niet zelf hoeft om te draaien, maar dat de printer dit zelf doet.
Er zijn ook all-in-one printers die het mogelijk maken om foto’s apart te printen. Zo beschik je over een aparte functies om jouw foto’s perfect te laten printen. Zo mooi zelfs dat ze zo in een fotoboek geplakt kunnen worden.
Conclusie
Een all-in-one printer beschikt over verschillende functies om het kantoorleven gemakkelijker te maken. Denk bijvoorbeeld aan scannen, kopiëren en faxen of het afdrukken van foto’s. Op die manier zijn er minder apparaten nodig op kantoor en bespaar je geld én tijd.
Elke werkdag het belangrijkste financiële nieuws in uw mailbox? Meld u gratis aan voor InFinance Daily.
