Als financiële (zelfstandige) professional is de kans groot dat je zelf je boekhouding bijhoudt. Veel financiële ondernemers vinden het namelijk prettig om de zaken zelf in de hand te houden en doen dit veelal door middel van online software. Dus laten we eens onderzoeken waarom boekhouden eigenlijk alleen nog maar in de cloud gebeurt en wat hier de voordelen van zijn.
Voordelen van boekhouden in de cloud
We vallen meteen met de deur in huis; met het beantwoorden van de hamvraag. Cloud computing wordt namelijk steeds vaker de norm en dit geldt lang niet alleen voor het bijhouden van de administratie. Een van de redenen is dat het gewoon erg gemakkelijk is, aangezien je zelf geen software hoeft te installeren. Je hebt dus geen eigen servers, computers en dergelijke nodig, en je werkt gewoon vanaf je laptop of je mobiele telefoon. “In de cloud” betekent in feite niets meer dan het online opslaan van gegevens die je als gebruiker kunt opvragen. Je kunt het zien als een virtuele werkomgeving, waar je toegang tot hebt via een internetverbinding.
Het enige dat je bij cloud boekhouden nodig hebt is dus een internetverbinding en een account die toegankelijk is via je persoonlijke inloggegevens. Dit gemak is dus ook een van de belangrijkste redenen dat ondernemers vrijwel altijd kiezen voor een professioneel online boekhoudprogramma. Het maakt dan niet uit waar je bent of vanaf welk apparaat je iets wil inzien of regelen, het kan gewoon op ieder moment dat dit jou uitkomt.
Een tweede voordeel, en een erg belangrijke voor boekhouden, is het feit dat je gegevens veilig staan opgeslagen. Zelfs als je laptop kapot gaat of als deze wordt gestolen, gaat je administratie niet verloren. Deze staat namelijk niet op je apparaat opgeslagen, maar in de cloud. Een veilig idee en meteen erg eenvoudig om aan de bewaarplicht te voldoen voor zakelijke administraties.
Daar komt bij dat je weinig kennis nodig hebt, wat erg handig is als je geen of weinig verstand hebt van technologie. Voor boekhouden in de cloud hoef je namelijk geen software te installeren of andere technische handelingen te verrichten. Het feit dat boekhoudprogramma’s ook steeds eenvoudiger worden, maken het bijhouden van je eigen administratie al helemaal een plezier.
Natuurlijk zijn er nog veel meer voordelen op te noemen, zoals de lage kosten voor het afnemen van een online boekhoudabonnement, het delen van de boekhouding met een financieel adviseur en met meerdere personen online samenwerken, zijn dit wel de belangrijkste pluspunten.
Nadelen van boekhouden in de cloud
Hoewel de voordelen opwegen tegen de nadelen, is het grootste nadeel van boekhouden in de cloud dat je afhankelijk bent van een derde partij. De meeste boekhoudsoftware wordt aangeboden als een SaaS-oplossing, oftewel Software as a Service. Het is dus zaak om voor een betrouwbare partij te kiezen, zodat je altijd bij je boekhouding kunt, je gegevens op de juiste manier beveiligd zijn en je indien nodig gegevens kunt overzetten. Het zou natuurlijk een ramp zijn als een aanbieder ineens ophoudt met bestaan en je niet meer bij je gegevens kunt. Kiezen voor een software ontwikkelaar met een goede reputatie is dus erg verstandig.
Elke werkdag het belangrijkste financiële nieuws in uw mailbox? Meld u gratis aan voor InFinance Daily.
