Iets wat je het hele leven gaat achtervolgen zijn je financiën – of je nou een eigen bedrijf hebt of in loondienst bent. Niet alleen je zakelijke financiën moeten overzichtelijk zijn geordend, het is verstandig je privé-uitgaven ook netjes op een rijtje te hebben.
Om het zo gemakkelijk mogelijk te maken kun je kiezen alle documenten in mappen op de computer te zetten, maar je kunt je documenten ook analoog te schikken.
Analoog of digitaal
In het digitale tijdperk kun je haast alles online of op de computer opslaan. Dat maakt ook dat je soms geen idee meer hebt waar je een map of een document moet zoeken op je laptop. Na een eeuwige zoektocht lijkt het soms net alsof het bestand nooit heeft bestaan. Als de documenten belangrijk zijn, is het van belang dat je ze zo snel mogelijk terug kunt vinden. Maak daarom een logisch systeem bij het digitaal ordenen van je bestanden en documenten.
Naast digitaal kun je de documenten ook analoog bewaren. Dit wordt nog steeds veel gedaan door particulieren en bedrijven. Door de documenten analoog in mappen te bewaren weet je zeker je het niet zomaar kwijt zult raken, ook niet als je laptop crasht. Bewaar je financiële documenten analoog in een specifieke map, en maak in de map sub mappen voor verschillende uitgaven en tijdsvakken. Zo heb je altijd een goed overzicht, en kun je document er snel bij pakken als je ze nodig hebt.
Voor je bedrijf
Als bedrijf of als zelfstandig ondernemer is het al helemaal belangrijk je financiële documenten heel goed op orde te hebben. Je kunt je eigen klanten en opdrachtgevers een handje helpen bij hun administratie door je eigen briefpapier te gebruiken. Online kun je heel eenvoudig het briefpapier ontwerpen voor jouw bedrijf. Zet het logo van je bedrijf erop, het zakelijke adres, of iets anders naar keuze. Met gepersonaliseerd briefpapier is het voor je zakelijke relaties altijd in één oogopslag duidelijk dat het document van jou afkomstig is, en het ziet er ook nog zeer professioneel uit.
Elke werkdag het belangrijkste financiële nieuws in uw mailbox? Meld u gratis aan voor InFinance Daily.
