Houd grip op de personeelsplanning en urenregistratie van medewerkers

0

Ondernemers doen er alles aan om grip te houden op de financiële situatie van hun organisatie. Dit kent verschillende facetten. Denk aan het factureren van het juiste aantal uur aan een klant, het op de juiste projecten inzetten van medewerkers op basis van ervaring en uurloon, het zoeken naar mogelijkheden om de omzet te verhogen en daarmee meer financiële ruimte te creëren voor groei, enzovoorts.

Tegenwoordig kun je steeds meer processen binnen de organisatie automatiseren, om grip te houden op de inzet van medewerkers. Denk bijvoorbeeld aan het uitwerken van de personeelsplanning; maak jij nog gebruik van een klassiek Excel-sheet? Kies voor het gebruik van een online tool! Zo maak je een goede personeelsplanning, op basis van de input van medewerkers die zelf ook toegang tot de tool hebben.

Laat medewerkers hun verlof via een tool doorgeven

Voorheen mailden werknemers hun manager of team senior om door te geven dat zij enige tijd op vakantie zijn. Tegenwoordig voert een medewerker dit in binnen de tool die men gebruikt voor de personeelsplanning. Managers hebben hierbij de mogelijkheid een verzoek automatisch goed te laten keuren, of deze eerst zelf te beoordelen. Eenmaal verwerkt, wordt voor de verantwoordelijke voor de personeelsplanning zichtbaar dat de desbetreffende medewerker de komende periode afwezig is. Maakt dit het noodzakelijk om een collega van diens huidige dienst naar een andere dienst te verslepen? Een online tool biedt je de inzichten die een Excel-sheet je over het algemeen pas biedt, nadat je hier zelf de juiste transformaties en analyses op losgelaten hebt. Arbeidsintensief en vaak niet eenvoudig!

Medewerkers in dezelfde tool uren laten schrijven

Binnen veel bedrijven is het gebruikelijk om medewerkers uren te laten schrijven, wanneer zij aan projecten werken. Het is onderdeel van grip houden op de financiële situatie van de organisatie. Immers, middels een heldere urenregistratie is het aan het eind van de maand mogelijk het juiste aantal uren te factureren aan de klant. Gebruik de tool die je inzet voor de personeelsplanning ook voor het bijhouden van de urenregistratie; medewerkers kunnen per project aangeven wanneer en gedurende hoeveel uur zij aan het project gewerkt hebben. Soms is het vanuit een dergelijke tool mogelijk om direct een factuur op te laten stellen, op basis van de input van medewerkers. Het maakt de processen minder foutgevoelig en daarbij eenvoudiger voor de verantwoordelijke manager. Door te investeren in dergelijke tools leg je een stevige basis voor de verdere groei van de organisatie.

Elke werkdag het belangrijkste financiële nieuws in uw mailbox? Meld u gratis aan voor InFinance Daily.

Over de auteur

Partnernieuws

Bovenstaande tekst is geschreven door één van onze (kennis)partners. De redactie gaat uit van de betrouwbaarheid van de aangeleverde informatie door de aanbieder.