Voor vrijwel iedere organisatie is het essentieel dat de planning en control-cyclus in orde zijn. In dit artikel belichten we het belang hiervan en bekijken we hoe dit proces kan worden verbeterd.
Wat is planning en control?
Een planning en control-cyclus, ook wel P&C cyclus genoemd, is een jaarlijks terugkerend instrument dat onmisbaar is voor het behalen van doelstellingen op een efficiënte manier. Het draagt bij aan het financiële proces, waaronder het sturen van de financiële strategie, het opstellen van jaarplannen en het uitvoeren van periodieke controles door middel van terugkerende evaluaties.
Hiervoor dient dus alle financiële informatie te worden verzameld van een organisatie, zodat er inzicht kan worden verkregen in het wel of niet behalen van financiële doelen en de daarvoor benodigde middelen. De verplichte jaarrekening is een belangrijk onderdeel van deze planning en control cyclus, waar we later in dit artikel nog even op terugkomen.
Voordelen van een deskundige P&C cyclus
Een deskundige planning en control kan een doorslaggevend verschil maken, aangezien dit een aantal belangrijke voordelen heeft. Zo weet het bestuur van de organisatie precies wat de strategische doelen zijn, wat er nodig is om deze doelen te realiseren en welke budgetten hiervoor nodig zijn. Het volgen en meten van de prestaties zorgt ervoor dat er tijdig kan worden bijgestuurd, zodat prestaties in lijn zijn met de doelstellingen van de organisatie.
Hoe kun je jouw P&C verbeteren?
Om de P&C cyclus van een organisatie te verbeteren, kan deskundige hulp een groot verschil maken. Specialisten kunnen helpen om huidige processen in kaart te brengen en waar nodig verbeteringen aan te geven. Ze kunnen ook helpen bij de implementatie, het identificeren van risico’s, het trainen van medewerkers en ervoor zorgen dat de juiste evaluatiesystemen worden ingezet. Natuurlijk kunnen deze deskundigen ook helpen bij specifieke onderdelen, zoals het maken van de jaarrekening bijvoorbeeld.
Dit jaarlijkse document vertelt ontzettend veel over de financiële prestaties van je organisatie en is in veel gevallen verplicht ter bevordering van de transparantie. Een deskundige weet precies wat er allemaal in dit overzicht moet komen te staan, zodat de jaarrekening volledig in lijn is met de huidige wet- en regelgeving. Ongeacht de sector waarin je actief bent, of dit nu de zorg, het onderwijs of een non-profit organisatie is.
Het verbeteren van jouw P&C cyclus vindt grofweg plaats op vier verschillende vlakken, die ieder onmisbaar zijn voor het maken van een doorslaggevend verschil. Namelijk:
- Plannen: Het vaststellen van doelen op de korte en lange termijn, in overeenstemming met de visie van de organisatie. Op basis van deze doelstellingen worden plannen opgesteld om deze te realiseren, inclusief de benodigde taken en (financiële) middelen.
- Uitvoeren: In deze fase worden taken verdeeld en uitgevoerd. Het is belangrijk dat er een duidelijke communicatie is, zodat alle activiteiten kunnen worden gevolgd.
- Evalueren: Het controleren en evalueren is essentieel om erachter te komen of activiteiten en processen het gewenste resultaat hebben. Als dit niet het geval is, dient de volgende fase in werking te worden gesteld.
- Bijsturen: Vaak is het nodig om de planning bij te stellen. Dit kan een herverdeling van middelen betekenen of het aanpassen van gemaakte plannen. Het werken op basis van data is iets dat een steeds belangrijkere rol inneemt op meerdere vlakken binnen organisaties.
Elke werkdag het belangrijkste financiële nieuws in uw mailbox? Meld u gratis aan voor InFinance Daily.
