Veel ondernemers gaan de zomervakantietijd allesbehalve gerust in. Ondernemers hebben nu al te maken met stelselmatig uitstel van betalingen door afnemers; een betaaltermijn van 90 dagen is niet meer uitzonderlijk. In de vakantieperiode wordt de betalingstermijn echter vaak ongewild nog eens extra verlengd. En dat kan wel eens een nekslag betekenen voor deze bedrijven. Dat stelt financieringsdienstverlener IFN Finance.
Binnen het MKB is er onterecht voorzichtigheid en bescheidenheid bij het afdwingen van betalingsvoorwaarden. Voor veel bedrijven is het oprekken van de betalingstermijnen de doodsteek. Ondernemers ontberen de middelen om te anticiperen op de vertraagde betalingen. De betalingstermijn wordt nog eens extra verlengd in de vakantieperiode.
IFN Finance: 'Er wordt vergeten dat afnemers onbereikbaar zijn tijdens de vakantieperiode en dat betalingen lange tijd op zich laten wachten. Bovendien kampen bedrijven met de vakanties binnen hun eigen administratie, waardoor facturen niet op tijd verzonden worden. Pas als de cash flow opdroogt, wordt de noodzaak van een goed debiteurenbeheer duidelijk.'
Het gros van de bedrijven heeft door de crisis nauwelijks financiële ruimte om de gaten te dichten. Volgens IFN Finance moet er tijdig worden gezorgd voor extra vlees op de botten, om zo weerstandsvermogen op te bouwen voor de vakantieperiode. Verder is het belangrijk om rekening te houden met de leveringsdatum en te zorgen voor een vervaldatum voor of na de vakantie, duidelijke afspraken te maken met afnemers en door vakanties van debiteuren te monitoren.
Ook intern moeten er duidelijk afspraken worden gemaakt. Een andere medewerker moet de verantwoordelijkheden van de administratie tijdens de vakantie overnemen om late verzending van facturen te voorkomen.